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律师必看:如何写一份“有用”的年度工作计划 

时光荏苒,岁月如梭,又到了各家律师事务所要求律师制定业务拓展计划的时间了。即便有些律师事务所没有“提交年度工作规划”的硬性规定,大多数律师也会在新年伊始认真考虑在未来一年自己想要实现什么目标,以及为了实现这些目标自己需要制定什么计划。

首先,一定要把你的规划“写”出来。经常会有年轻律师说,“我其实有自己的工作目标和规划”,而其实这些所谓的“规划”不过就只是散落在他大脑当中的一些一闪而过的“好主意”。加州多米尼克大学的一项研究显示,把计划“落在纸面上”将大大提高规划的执行效率。也就是说,只有你把自己的远大目标落在纸面上,这些目标才有更有可能会通过你的不断努力变为现实。

那,律师的业务拓展计划中都要写些什么?

「 1. 大目标 」

业务拓展计划当中展现你的雄心壮志的内容。当然,你定下的“大目标”基本上无法在一年之内实现,这雄心壮志通常都会以相同或者不同的方式出现在明年的业务拓展计划当中。这种情况十分正常。举例说明:

  • “我要将自己打造成国内顶级劳动法诉讼律师之一”
  • “与多家中等规模的会计师事务所建立案源转介的合作关系”
  • “更深入地了解现有客户的业务情况”

「 2. 小目标 」

许多律师能准确地为自己设定了一些宏观的“大目标”,但这些大目标如果不被拆分成更为具体的“小目标”,可能就会沦为空谈。所以,律师的业务拓展计划通常还需要设定一些在一年之内可以完成的、可以通过某些客观指标衡量的“小目标”。小目标和大目标之间要相辅相成,比如:

① 劳动法诉讼律师:2018年要参加三次劳动法诉讼领域的顶级论坛或者行业大会

② 转介案源:确定两家会计师事务所,邀请他们的合伙人深入探讨双方合作的可能性

③ 客户业务:每个季度至少实地拜访一位客户

「 3. 行动计划 」

接下来,你需要制定具体的“作战计划”,以确保以上这些“小目标”能按期实现。例如:

① 劳动法诉讼律师:与一到两家行业协会取得联系,主动为他们提供法律培训或者“义诊”

② 转介案源:检索中等规模的会计师事务所,寻找与我具有相似客户基础的一到两位合伙人,邀请他们共进午餐,详细讨论我的业务情况以及未来合作的可能性

③ 客户业务:立即着手联系xxx公司,作为2018年第一季度的拜访目标

「 将业务拓展规划落在纸面上的好处 」

除能提高实现目标的可能性,正式的书面年度规划还会带来其他好处,包括:

① 勤奋又避免重复劳动

一份正式的书面业务拓展规划能有效帮助你专注于那些切实能带来业务拓展效果的市场活动,更为合理地利用你有限的时间和资源。

否则,在2018年结束进行年终总结的时候,你可能会发现这一年当中虽然你十分刻苦,也花了大把的时间撰写了专业文章,发表了主题演讲,但这些文章和演讲并没有帮你实现那些小目标,也于实现“大目标”无益。

你当时愿意花费时间去撰写文章、发表演讲的重要原因不过就是因为有人邀请你参与,而你没有拒绝——要知道,作为律师,你能进行业务拓展的时间十分有限,要学会“聪明”地利用这些时间。

② 避免“随机市场营销”

律师基本上都是工作狂,一旦闲下来就想要开始做些什么。一场诉讼判决之后,一场重要交易交割之后,你就会想要开始“呼朋引伴”,致电自己的客户、目标客户、朋友、合作伙伴、潜在合作伙伴,邀请他们下午茶或者共进午餐,维护客户关系或者拓展潜在的业务机会。

这样做无可厚非——问题是,你邀请的那些人是“对”的人吗?在你自己的年度规划当中,你需要明确在工作领域哪些人是未来一年的“战略级联系人”,需要重点建立、维护关系,哪些人属于普通联系人——这将大大提高你的“社交效率”。

③ 找出你的与众不同之处,并不断强化

你在工作计划当中应该明确自己想要专注的执业领域,或者你希望把自己定位成什么细分领域的法律专家。明确了这一点之后,你的所有作战计划,从在律师事务所内的努力(比如,在律所之内成为这一领域的首选律师、重点推荐律师),到对外的市场营销和业务拓展(比如,加入哪几个专业组织,或者举办什么主题的在线研讨会)都应该围绕着这些执业领域和细分领域进行。

④ 将行动计划和目标紧密结合

在面对每一个潜在的业务拓展机会时,从加入一家公司的董事会到发表一次主题演讲,你都需要回头看看自己年初定下来的这份正式的工作计划,以判断某个机会是否符合你的发展需求。大多数律师都可能会为了一项不可多得的机会而短暂地偏离既定计划。不过随时回头审视这份工作计划至少可以在一定程度上“监督”你对眼前的机会做出明智的抉择。

⑤ 对自己负责

将工作计划落在纸面上能有效地帮助你“监控“自己的工作状况和目标的完成情况,敦促你及时按计划开展业务拓展和其他工作。

⑥ 推动自己不断发力

对律师而言,市场工作的难点在于这项工作并不存在一个硬性的“截止日期”,也没有真正“完成”的标准。一份正式的工作规划能帮助你明确接下来努力的方向,持续不断发力。

「 两个重要的小技巧 」

首先,将你的行动规划拆分成小的、可以管理和监控的小步骤。如果你的大目标是成为自动驾驶汽车事故责任问题的法律专家,而小目标是发表一篇有关自动驾驶潜在法律风险的专题文章,那就应该先联系有适合的读者群体也愿意发表这类文章的报刊杂志或者新媒体。

接下来,你可以先写上一段内容摘要,与媒体的编辑沟通文章的大致方向。然后,你可以为自己写一段详细的内容大纲。也就是说,如果写一篇专业的“大文章”对你而言是一项艰巨的“大工程”,那就将它拆分成几个小步骤,及早着手去做。

第二,将你的工作计划打印出来,放在手边,检视自己。

将你的工作计划挂在电脑或者电话旁边。在手机上设置一个日程提醒,要求自己每月的第一个工作日重新阅读自己的工作规划,总结上个月的工作,并明确接下来的一个月要完成哪些工作。制定工作规划本身当然也有一定的价值,比如明确自己的市场定位,但任何“计划”真正的价值都在于按其中的内容去充分执行以实现最终目。

以上,希望能帮你顺利制定2018年的工作规划。

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